Vincent De Rath et son équipe, aujourd’hui au sein de YODA, vous présentent une sélection de projets phares sur lesquels ils ont travaillé au cours de leurs précédentes collaborations et continuent à œuvrer. Ces réalisations témoignent de leur expertise et de l’expérience de leur équipe, qui, soudée depuis plusieurs années, met désormais leur savoir-faire au service de YODA.
Étude de Cas GILS 2
Modules Gestion locative, Comptabilité Générale et analytique, Module Service technique
Dans le cadre d’un projet de développement, maintenance applicative et de service support clients pour les Sociétés Immobilières de Services Publics (SISP, logements sociaux bruxellois), notre équipe a été sollicitée pour accompagner la transformation numérique de six SISP.
L’objectif était de moderniser leurs processus et d’intégrer des solutions innovantes pour répondre aux besoins métiers et aux évolutions législatives.
Objectifs :
- Accompagner les SISP dans leur transformation numérique.
- Intégrer des solutions innovantes pour moderniser les processus financiers, la gestion documentaire, l’accès sécurisé aux données et la mobilité des équipes.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie des nouvelles solutions.
Réalisations :
- Accompagnement stratégique dans la transformation numérique, en intégrant des solutions innovantes pour répondre aux besoins métiers et aux évolutions législatives.
- Livrables clés :
- Facturation électronique : Intégration avec Basware et Mercurius (PEPPOL) pour moderniser les processus financiers.
- Gestion documentaire : Implémentation de Microsoft SharePoint pour la gestion des documents et des circuits d’approbation.
- Sources authentiques : Mise en place de FIDUS pour un accès sécurisé aux données.
- Mobilité des équipes : Intégration d’une solution mobile intégrée à Appinest pour le suivi des travaux et la communication avec les locataires.
Technologies : MS Visual Studio .NET, Oracle Enterprise Database, Architecture distribuée
Application utilisée par 400 utilisateurs
Étude de Cas Dynamics 365 :
Société Immobilière de Service Public – Accompagnement pour la Mise en Place de Dynamics 365 Business Central ERP Immo
Contexte :
Dans le cadre d’un marché public, notre équipe a été sollicitée par une Société Immobilière de Service Public pour les accompagner dans la mise en place de l’ERP MS Dynamics 365 Business Central et du module IMMO personnalisé pour cette entreprise, développé par leur fournisseur.
L’objectif était de s’assurer que les solutions proposées par le prestataire répondaient parfaitement aux besoins spécifiques de la SISP et aux spécificités du secteur du logement social.
Objectifs :
- Accompagner la SISP dans la vérification de la mise en place de l’ERP.
- Analyser et vérifier pour le client que les solutions proposées par le prestataire répondaient aux besoins métiers de la SISP, y compris en contribuant à l’expression détaillée de ces besoins.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
Réalisations :
- Conseils en Gestion de Projet : Nous avons fourni des conseils en gestion de projet pour assurer une mise en place efficace de l’ERP MS Dynamics 365 Business Central.
- Mission de Business Analyste validation : Nous avons vérifié les analyses pour la SISP afin de garantir que l’ERP et les modules développés par le prestataire pour la SISP répondaient parfaitement à leurs besoins métiers et aux exigences du secteur du logement social.
Technologies : MS Dynamics 365 Business Central
Modules : ERP Immo, ERP spécifique pour une SISP
Application utilisée par 120 utilisateurs
Résultats :
Grâce à notre accompagnement, la SISP a pu s’assurer que la mise en place de l’ERP MS Dynamics 365 Business Central et des modules spécifiques développés par le prestataire répondaient parfaitement à leurs besoins. La collaboration entre les différents acteurs a été un des facteurs clés de succès pour ce projet.
Étude de Cas : Intégration d’Appinest avec GILS 2 pour la Gestion Locative
Contexte :
Dans le cadre d’un projet d’intégration pour les Sociétés Immobilières de Services Publics (SISP, logements sociaux), notre équipe a été sollicitée pour améliorer la gestion locative et offrir un service numérique supplémentaire aux locataires sociaux.
L’objectif était d’intégrer Appinest, une application mobile développée par la SLRB et Bruxelles Fiscalité, avec le système de gestion locative GILS 2.
Objectifs :
- Intégrer Appinest avec GILS 2 pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Permettre aux locataires sociaux de communiquer leurs changements de coordonnées, de connaître leur situation comptable, de signaler des demandes d’interventions techniques dans les parties communes et dans leurs logements, ainsi que de planifier des rendez-vous pour résoudre les problèmes techniques.
- Automatiser les processus pour réduire les tâches manuelles et améliorer la réactivité des gestionnaires.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie de la nouvelle solution.
Réalisations :
- Intégration des Données : Nous avons mis à disposition les données locatives de GILS 2 dans Appinest et avons synchronisé les informations collectées pour enrichir le système de gestion locative.
- Optimisation des Processus : L’automatisation du transfert des données a permis de réduire significativement les tâches manuelles, améliorant ainsi la réactivité des gestionnaires.
- Collaboration Multi-Acteurs : Nous avons collaboré avec la SLRB, Bruxelles Fiscalité, Deloitte et Itsme pour assurer la réussite du projet.
- Formation et Accompagnement : Notre équipe a développé et animé des formations pour les utilisateurs finaux, créant également des supports pédagogiques adaptés pour faciliter l’adoption de la nouvelle solution
Technologies : Webservices, Google Cloud, Visual Studio .NET
Application utilisée par 340 utilisateurs
Étude de Cas : Projet Intégration FIDUS – Sources Authentiques
Contexte :
Dans le cadre d’un projet visant à moderniser les processus de gestion locative des Sociétés Immobilières de Services Publics (SISP), notre équipe a été sollicitée pour intégrer les sources authentiques via FIDUS. L’objectif était de garantir l’efficacité, la conformité et la fiabilité des processus métiers grâce à un accès automatisé à des sources authentiques telles que la BCSS (Banque Carrefour de la Sécurité Sociale), le SPF Finance, les Mutuelles, le Handicap et le RIS (Revenu d’Intégration Sociale).
Objectifs :
- Moderniser les processus de gestion locative des SISP grâce à l’accès automatisé à des sources authentiques, abandonnant ainsi la demande d’attestations papier aux locataires et l’encodage manuel des données par le personnel des SISP.
- Garantir l’efficacité, la conformité et la fiabilité des processus métiers.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie des nouvelles fonctionnalités.
Réalisations :
- Analyse et Spécifications Fonctionnelles : Identification des besoins métiers et rédaction des analyses fonctionnelles et spécifications techniques pour l’intégration des sources authentiques.
- Intégration Technologique : Développement des intégrations en Visual Studio .NET et automatisation des processus via webservices FIDUS.
- Accompagnement et Formation : Sensibilisation des équipes et mise en place de formations pour garantir une adoption fluide des nouvelles fonctionnalités.
Technologies : Webservices FIDUS, Visual Studio .NET
Application utilisée par 400 utilisateurs
Résultats : Grâce à cette intégration réussie, les SISP ont pu moderniser leurs processus de gestion locative, garantissant ainsi une meilleure efficacité, conformité et fiabilité. La collaboration entre les différents acteurs et la formation des utilisateurs ont été des facteurs clés de succès pour ce projet.
Étude de Cas : Projet d’Intégration d’Aidoo avec GILS 2 pour une SISP
Contexte : Dans le cadre d’un projet visant à optimiser la gestion des interventions techniques, notre équipe a été sollicitée par une SISP pour intégrer Aidoo, une solution mobile de gestion des prestations techniques, avec GILS 2.
L’objectif était de faciliter le suivi en temps réel des interventions des techniciens et d’améliorer l’efficacité opérationnelle
Objectifs :
- Intégrer Aidoo avec GILS 2 pour optimiser la gestion des interventions des techniciens.
- Faciliter le suivi en temps réel des interventions.
- Réduire les tâches administratives des techniciens grâce à l’utilisation de tablettes connectées.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie de la nouvelle solution.
Réalisations :
- Analyse et Conception : Recueil des besoins métiers et rédaction des spécifications pour garantir une intégration fluide entre Aidoo et GILS 2.
- Développement et Intégration : Implémentation des interfaces via webservices pour une synchronisation fiable des données en temps réel.
- Optimisation des Processus : Réduction des tâches administratives des techniciens avec des tablettes connectées, accélérant ainsi la prise de décision opérationnelle.
- Formation et Accompagnement : Développement de sessions de formation et documentation utilisateur pour faciliter l’adoption de la solution.
Technologies : Webservices, Visual Studio .NET
Application utilisée par 60 utilisateurs
Résultats : Grâce à cette intégration réussie, la SISP a pu optimiser la gestion des interventions techniques, garantissant ainsi une meilleure efficacité opérationnelle et un suivi en temps réel. La collaboration entre les différents acteurs et la formation des utilisateurs ont été des facteurs clés de succès pour ce projet.