Aujourd’hui réunis au sein de YODA IT Solutions, Vincent De Rath et son équipe s’appuient sur une expérience de longue date pour accompagner leurs clients.
Les projets présentés ci-dessous illustrent des réalisations issues de leurs expériences professionnelles passées ainsi que des missions toujours en cours, et témoignent de leur expertise dans la conception et le support de solutions métiers.
Étude de Cas GILS 2
Gestion locative & systèmes financiers pour le logement social bruxellois
Dans le cadre d’un projet de développement, de maintenance applicative et de support, notre équipe a accompagné la transformation numérique de six Sociétés Immobilières de Service Public (SISP) à Bruxelles.
L’objectif était de moderniser les processus métiers liés à la gestion locative, à la comptabilité et aux services techniques, tout en intégrant les évolutions réglementaires du secteur du logement social.
Objectifs :
- Accompagner la transformation digitale des SISP
- Moderniser les processus financiers et opérationnels
- Intégrer des solutions sécurisées et interconnectées
- Améliorer la collaboration entre services
- Former et accompagner les utilisateurs finaux
Réalisations clés :
- Facturation électronique : intégration PEPPOL (Basware / Mercurius)
- Gestion documentaire : mise en place de Microsoft SharePoint pour les workflows et approbations
- Accès sécurisé aux données : solution FIDUS
- Mobilité terrain : intégration Appinest pour le suivi des travaux et la communication locataire
- Évolution continue : migration et amélioration progressive de l’application depuis 2012, incluant intégration de données historiques et fusions de sociétés
Résultat
- Application en production depuis 2012
- Environ 400 utilisateurs
- Système évolutif aligné sur les évolutions réglementaires et métier
Environnement technique
Microsoft Visual Studio (.NET) • Oracle Database • Architecture distribuée
Étude de Cas Dynamics 365 :
Société Immobilière de Service Public – Accompagnement pour la Mise en Place de Dynamics 365 Business Central ERP Immo
Contexte :
Dans le cadre d’un marché public, notre équipe a été sollicitée par une Société Immobilière de Service Public pour les accompagner dans la mise en place de l’ERP MS Dynamics 365 Business Central et du module IMMO personnalisé pour cette entreprise, développé par leur fournisseur.
L’objectif était de s’assurer que les solutions proposées par le prestataire répondaient parfaitement aux besoins spécifiques de la SISP et aux spécificités du secteur du logement social.
Objectifs :
- Accompagner la SISP dans la vérification de la mise en place de l’ERP.
- Analyser et vérifier pour le client que les solutions proposées par le prestataire répondaient aux besoins métiers de la SISP, y compris en contribuant à l’expression détaillée de ces besoins.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
Réalisations :
- Conseils en Gestion de Projet : Nous avons fourni des conseils en gestion de projet pour assurer une mise en place efficace de l’ERP MS Dynamics 365 Business Central.
- Mission de Business Analyste validation : Nous avons vérifié les analyses pour la SISP afin de garantir que l’ERP et les modules développés par le prestataire pour la SISP répondaient parfaitement à leurs besoins métiers et aux exigences du secteur du logement social.
En production depuis 2024 à ce jour
Technologies : MS Dynamics 365 Business Central
Modules : ERP Immo, ERP spécifique pour une SISP
Application utilisée par 120 utilisateurs
Résultats :
Grâce à notre accompagnement, la SISP a pu s’assurer que la mise en place de l’ERP MS Dynamics 365 Business Central et des modules spécifiques développés par le prestataire répondaient parfaitement à leurs besoins. La collaboration entre les différents acteurs a été un des facteurs clés de succès pour ce projet.
Étude de Cas : Intégration d’Appinest avec GILS 2 pour la Gestion Locative
Contexte :
Dans le cadre d’un projet d’intégration pour les Sociétés Immobilières de Services Publics (SISP, logements sociaux), notre équipe a été sollicitée pour améliorer la gestion locative et offrir un service numérique supplémentaire aux locataires sociaux.
L’objectif était d’intégrer Appinest, une application mobile développée par la SLRB et Bruxelles Fiscalité, avec le système de gestion locative GILS 2.
Objectifs :
- Intégrer Appinest avec GILS 2 pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Permettre aux locataires sociaux de communiquer leurs changements de coordonnées, de connaître leur situation comptable, de signaler des demandes d’interventions techniques dans les parties communes et dans leurs logements, ainsi que de planifier des rendez-vous pour résoudre les problèmes techniques.
- Automatiser les processus pour réduire les tâches manuelles et améliorer la réactivité des gestionnaires.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie de la nouvelle solution.
Réalisations :
- Intégration des Données : Nous avons mis à disposition les données locatives de GILS 2 dans Appinest et avons synchronisé les informations collectées pour enrichir le système de gestion locative.
- Optimisation des Processus : L’automatisation du transfert des données a permis de réduire significativement les tâches manuelles, améliorant ainsi la réactivité des gestionnaires.
- Collaboration Multi-Acteurs : Nous avons collaboré avec la SLRB, Bruxelles Fiscalité, Deloitte et Itsme pour assurer la réussite du projet.
- Formation et Accompagnement : Notre équipe a développé et animé des formations pour les utilisateurs finaux, créant également des supports pédagogiques adaptés pour faciliter l’adoption de la nouvelle solution
En production depuis 2021 jusqu’à ce jour
Technologies : Webservices, Google Cloud, Visual Studio .NET
Application utilisée par 340 utilisateurs
Étude de Cas : Projet Intégration FIDUS – Sources Authentiques
Contexte :
Dans le cadre d’un projet visant à moderniser les processus de gestion locative des Sociétés Immobilières de Services Publics (SISP), notre équipe a été sollicitée pour intégrer les sources authentiques via FIDUS. L’objectif était de garantir l’efficacité, la conformité et la fiabilité des processus métiers grâce à un accès automatisé à des sources authentiques telles que la BCSS (Banque Carrefour de la Sécurité Sociale), le SPF Finance, les Mutuelles, le Handicap et le RIS (Revenu d’Intégration Sociale).
Objectifs :
- Moderniser les processus de gestion locative des SISP grâce à l’accès automatisé à des sources authentiques, abandonnant ainsi la demande d’attestations papier aux locataires et l’encodage manuel des données par le personnel des SISP.
- Garantir l’efficacité, la conformité et la fiabilité des processus métiers.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie des nouvelles fonctionnalités.
Réalisations :
- Analyse et Spécifications Fonctionnelles : Identification des besoins métiers et rédaction des analyses fonctionnelles et spécifications techniques pour l’intégration des sources authentiques.
- Intégration Technologique : Développement des intégrations en Visual Studio .NET et automatisation des processus via webservices FIDUS.
- Accompagnement et Formation : Sensibilisation des équipes et mise en place de formations pour garantir une adoption fluide des nouvelles fonctionnalités.
- Cette application a été améliorée au fil des années pour rester alignée sur les besoins métier évolutifs.
En production depuis 2015 jusqu’à ce jour
Technologies : Webservices FIDUS, Visual Studio .NET
Application utilisée par 400 utilisateurs
Résultats : Grâce à cette intégration réussie, les SISP ont pu moderniser leurs processus de gestion locative, garantissant ainsi une meilleure efficacité, conformité et fiabilité. La collaboration entre les différents acteurs et la formation des utilisateurs ont été des facteurs clés de succès pour ce projet.
Étude de Cas : Projet d’Intégration d’Aidoo avec GILS 2 pour une SISP
Contexte : Dans le cadre d’un projet visant à optimiser la gestion des interventions techniques, notre équipe a été sollicitée par une SISP pour intégrer Aidoo, une solution mobile de gestion des prestations techniques, avec GILS 2.
L’objectif était de faciliter le suivi en temps réel des interventions des techniciens et d’améliorer l’efficacité opérationnelle
Objectifs :
- Intégrer Aidoo avec GILS 2 pour optimiser la gestion des interventions des techniciens.
- Faciliter le suivi en temps réel des interventions.
- Réduire les tâches administratives des techniciens grâce à l’utilisation de tablettes connectées.
- Assurer une collaboration fluide entre les différents acteurs du projet.
- Former et accompagner les utilisateurs finaux pour garantir une adoption réussie de la nouvelle solution.
Réalisations :
- Analyse et Conception : Recueil des besoins métiers et rédaction des spécifications pour garantir une intégration fluide entre Aidoo et GILS 2.
- Développement et Intégration : Implémentation des interfaces via webservices pour une synchronisation fiable des données en temps réel.
- Optimisation des Processus : Réduction des tâches administratives des techniciens avec des tablettes connectées, accélérant ainsi la prise de décision opérationnelle.
- Formation et Accompagnement : Développement de sessions de formation et documentation utilisateur pour faciliter l’adoption de la solution.
En production de 2016 à 2023
Technologies : Webservices, Visual Studio .NET
Application utilisée par 60 utilisateurs
Résultats : Grâce à cette intégration réussie, la SISP a pu optimiser la gestion des interventions techniques, garantissant ainsi une meilleure efficacité opérationnelle et un suivi en temps réel. La collaboration entre les différents acteurs et la formation des utilisateurs ont été des facteurs clés de succès pour ce projet.